POLITICA SULLA PRIVACY

POLITICA SULLA PRIVACY DA INSERIRE NEL SITO WEB DI POWERTIS

 

Quando si utilizza questo sito web (il “Sito Web”) o uno qualunque dei suoi servizi o formulari, POWERTIS S.A.U (“Powertis”) raccoglie i dati personali di ogni utente (l’ “Utente”) in conformità con l’Avviso Legale. Il trattamento dei vostri dati personali sarà regolato dalla presente Politica sulla Privacy (“Politica sulla Privacy“) o da qualsiasi altra politica che possa sostituirla in futuro. Qualsiasi Utente che non sia d’accordo con la Politica sulla Privacy o con l’Avviso Legale deve astenersi dall’accedere, compilare qualsiasi modulo o in qualsiasi modo utilizzare il Web.

 

  1. Responsabile del trattamento dei dati

 

  • Il responsabile della raccolta e del trattamento dei dati personali sul sito Web è POWERTIS S.A.U. (“Powertis”), con numero di identificazione fiscale A88203435, domicilio in C/ Príncipe de Vergara, 43, 6ª planta, 28001, Madrid, numero di telefono +34 910 694 067 e indirizzo di posta elettronica a tal fine info@powertis.com.

 

  1. Informazioni che si raccolgono dal sito Web

 

  • Powertis raccoglie varie informazioni dagli Utenti, che non sempre sono fornite direttamente dall’Utente che accede, si registra o interagisce sul Sito e che differiscono a seconda del modulo utilizzato (i “Dati Personali“):

 

 

  • Formulario “Contatto” (link):mediante il presente formulario, Powertis ricava il nome, i cognomi, l’indirizzo e-mail, il telefono cellulare, l’azienda, il paese di provenienza di ogni Utente che desidera ottenere maggiori informazioni.

 

  • Powertis può anche registrare le visite degli Utenti al Sito, l’uso che gli Utenti fanno del Sito e dei suoi link o quando l’Utente clicca su un contenuto, interagisce o fa comunque uso del Sito.

 

  • Powertis raccoglie anche informazioni attraverso tre tipi di cookie e altre tecnologie simili. Per maggiori informazioni, consultare la nostra Politica sui Cookie.

 

  1. Uso dei Dati Personali e base giuridica del trattamento

 

  • Powertis utilizza i Dati Personali degli Utenti forniti o raccolti in conformità alla presente Politica sulla Privacy per garantire, personalizzare, sviluppare e infine migliorare la fornitura dei servizi offerti sul Web.

 

  • Il modo preciso in cui Powertis utilizza i Dati Personali degli Utenti dipenderà in ultima analisi dall’uso che ciascun Utente farà del Web.

 

  • Powertis utilizzerà i Dati Personali per la fornitura dei servizi attraverso il Web e, in particolare, per le seguenti finalità:

 

  • Selezione del personale. Sulla base del consenso degli Utenti, spuntando la casella corrispondente, nonché, una volta concluso il processo di selezione, l’esecuzione dei rapporti precontrattuali tra Powertis e il candidato, Powertis potrà trattare i Dati Personali nell’ambito di un processo di selezione di Powertis, al fine di analizzare le competenze e le attitudini del candidato, generare un profilo del candidato e valutare la sua candidatura per i posti di lavoro che possono essere disponibili presso Powertis al momento della presentazione della domanda o per tutto il tempo in cui tali dati sono conservati da Powertis per le medesime finalità.

 

Il trattamento dei dati per queste finalità comprende anche il trattamento dei dati relativi alla salute, come ad esempio il grado di invalidità, nella misura in cui ciò sia strettamente necessario per il processo di assunzione.A tal fine, l’Utente acconsente esplicitamente al trattamento dei propri Dati Personali, fermo restando che ciò è necessario per la gestione della sua richiesta e che, in caso contrario, non potremo includerlo nei processi di selezione di Powertis.

 

Se l’Utente è d’accordo, Powertis può anche valutare la candidatura per posizioni in altre società del gruppo.

 

  • Formulario di “Contatto”. In base al consenso degli Utenti, spuntando l’apposita casella, e al legittimo interesse di Powertis a soddisfare la loro richiesta, Powertis potrà trattare i Dati Personali dell’Utente al fine di rispondere alle loro richieste e inviare loro le informazioni richieste.

 

  • Sulla base dell’interesse legittimo di Powertis, i Dati Personali degli Utenti possono essere utilizzati anche per la ricerca e l’analisi dell’uso del Web, per migliorare i servizi forniti agli Utenti e per offrire loro una maggiore sicurezza in relazione ai loro Dati Personali e all’uso del Web. A tal fine, Powertis stessa o attraverso terzi, quando necessario, condurrà ricerche, studi, statistiche, indagini, metriche di utilizzo, miglioramento delle politiche, studio delle tendenze di mercato, utilizzo dei dati per la prevenzione di frodi, ecc. Per quanto possibile, le informazioni utilizzate a tale scopo saranno aggregate a livello statistico, senza identificazione dell’Utente.

 

  • I Dati Personali forniti non saranno condivisi o utilizzati per scopi diversi da quelli previsti dalla presente Politica sulla Privacy.

 

  1. Chi accede ai dati degli Utenti? Chi sono i destinatari?

 

  • Le informazioni personali degli Utenti solo saranno accessibili ai sensi della presente Politica sulla Privacy.

 

  • Centri di lavoro. I Dati Personali raccolti ai fini della selezione del personale possono essere trasmessi ai diversi centri di lavoro che gestiscono e hanno processi di selezione adeguati al loro profilo.

 

  • Aziende del gruppo. Su richiesta dell’Utente, Powertis potrà inoltre trasferire i Dati Personali degli Utenti che hanno inviato il proprio CV ai fini della selezione del personale alle società del proprio gruppo di aziende, per valutare la candidatura dell’Utente a diverse posizioni di lavoro nelle varie società del gruppo. Inoltre, se la richiesta di informazioni o di contatto è relativa ad una delle società del gruppo, Powertis potrà inoltrare la richiesta al fine di fornire le informazioni richieste.

 

  • Fornitore di servizi. Powertis potrà collaborare con altre aziende per la prestazione di determinati servizi sempre sotto la supervisione di Powertis. Per la fornitura di tali servizi (ad es. consulenza, auditing, manutenzione informatica, server di hosting o piattaforma web o social network come Facebook, Linkedin, YouTube o Twitter), tali terzi possono avere bisogno di determinate informazioni e dati da parte degli Utenti. Powertis garantisce che in tali casi, queste terze persone avranno accesso limitato alle informazioni degli Utenti nella misura necessaria a svolgere i compiti loro affidati, firmeranno un contratto con Powertis per la messa in funzione del trattamento e saranno obbligati a non divulgare le informazioni e a non utilizzarle per scopi diversi dalla fornitura del relativo servizio.

 

  • Divulgazione legalmente richiesta Powertis potrà divulgare i Dati Personali e le informazioni fornite dagli Utenti quando richiesto dalla legge, in procedimenti legali, per indagare su attività sospette, o comunque per proteggere i propri diritti e quelli degli Utenti. In tali casi, Powertis si impegna a comunicare agli Utenti che i loro dati sono stati richiesti legalmente e qualora tale comunicazione non sia incompatibile con lo scopo per il quale i dati sono stati inizialmente divulgati.

 

  1. Conservazione dei dati personali.

 

  • Powertis conserva la maggior parte dei Dati Personali per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Una volta soddisfatte le finalità, Powertis conserverà i Dati Personali e li bloccherà per evitare eventuali responsabilità che possano sorgere per Powertis o in qualsiasi altro modo sia legalmente richiesto. Alla chiusura dell’account dell’Utente, le informazioni resteranno anonime. In particolare:

 

  • Richiesta di contatto: Per fornire agli Utenti le informazioni richieste e rispondere alla consultazione.

 

  1. Dove vengono conservati i Dati Personali?

 

  • Powertis raccoglie, memorizza ed elabora i Dati Personali degli Utenti su vari server all’interno dello Spazio Economico Europeo, ed effettua anche trasferimenti internazionali di Dati Personali verso paesi che potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei dati.

 

  • In tali casi, Powertis effettua tali trasferimenti internazionali di dati verso paesi terzi per i quali la Commissione ha emesso una decisione di adeguatezza o, in mancanza di ciò, sono state fornite adeguate garanzie mediante la firma di clausole standard o di un contratto intragruppo. Gli Utenti potranno richiedere una copia di queste garanzie all’indirizzo indicato nella presente Politica sulla Privacy. In particolare, Powertis trasferirà dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo nei seguenti paesi:

 

  • Dichiarati adeguati dalla Commissione Europea: Argentina e Stati Uniti.

 

  • Non dichiarati adeguati dalla Commissione Europea: Australia, Perù, Brasile, Cile, Colombia, India e Messico.

 

  1. Rappresentanze e garanzie

 

  • L’Utente garantisce che i Dati Personali forniti sono veritieri ed esatti e si impegna a comunicare eventuali cambiamenti o modifiche. Nel caso in cui vengano forniti Dati Personali di terzi, l’Utente è responsabile di aver informato e ottenuto il consenso di questi terzi per le finalità indicate nelle corrispondenti sezioni della presente Politica sulla Privacy e sui Cookies.

 

  • Qualsiasi perdita o danno causato al Web o alla persona responsabile del Sito o a terzi attraverso la comunicazione di informazioni errate, inesatte o incomplete nei moduli di registrazione sarà di esclusiva responsabilità dell’Utente.

 

  1. Sicurezza dei Dati Personali degli Utenti

 

  • Powertis si preoccupa per la sicurezza e la protezione dei Dati Personali dei propri Utenti, e cerca di prevenire qualsiasi mancanza in tal senso.

 

  • A tal fine, Powertis adotta e applica le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei Dati Personali degli Utenti, nonché a prevenirne la perdita, l’alterazione, il trattamento o l’accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia e della natura dei dati conservati. Inoltre, Powertis controlla periodicamente i propri sistemi per individuare eventuali vulnerabilità o attacchi.

 

  • Tuttavia, gli Utenti sono consapevoli che la sicurezza di Internet non è inespugnabile e che non vi è alcuna garanzia che i dati non possano essere accessibili, divulgati, alterati o distrutti in caso di fuga di notizie di qualsiasi misura di sicurezza installata.

 

  1. Esercizio dei diritti degli utenti

 

  • In conformità alla legislazione applicabile, gli Utenti che hanno fornito i propri Dati Personali possono richiedere l’esercizio dei diritti di accesso ai Dati Personali, la rettifica o la soppressione, la limitazione del loro trattamento, l’opposizione al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati o la revoca del consenso dato, mediante una comunicazione scritta indirizzata a: info@Powertis.com.

 

  • Accesso ai dati Gli Utenti potranno accedere in qualsiasi momento ai propri Dati Personali e richiedere informazioni relative al trattamento degli stessi.

 

  • Rettifica dei dati personali Gli Utenti avranno diritto a richiedere la rettifica dei dati personali incorretti o incompleti.

 

  • Limite del trattamento dei dati Gli utenti avranno il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali quando legalmente stabilito.

 

  • Opposizione al trattamento Gli utenti avranno il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali quando legalmente stabilito.

 

  • Portabilità dei dati personali Gli Utenti avranno il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e dattiloscritto e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.

 

  • Revoca del consenso Gli Utenti potranno revocare il proprio consenso prestato in qualunque momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

 

  • Qualora sia necessario per l’inequivocabile identificazione dell’Utente, Powertis potrà richiedere all’Utente una copia della sua carta d’identità, del passaporto o di altro documento valido che lo identifichi, nei casi previsti dalla legge.

 

  • In ogni caso, gli Utenti potranno anche presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.

 

  1. Minorenni

 

  • In generale, e per quanto a conoscenza di Powertis, Powertis non tratterà i dati personali di persone al di sotto dei 14 anni.

 

  • Se durante una delle rutinarie azioni di controllo del sito Web Powertis scoprisse la raccolta involontaria di Dati Personali di minori di 14 anni, adotterà le misure necessarie che, come fornitore di servizi e come responsabile del trattamento, ha l’obbligo di intraprendere al fine di cancellare tali Dati Personali il più presto possibile. Fanno eccezione i casi in cui, a causa della legislazione vigente, è necessario conservare i dati personali dei minori di 14 anni.

 

  • In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati, le persone di età superiore ai 14 anni hanno il diritto di dare il proprio consenso, salvo i casi in cui la normativa richieda l’assistenza dei titolari della patria potestà o della tutela per la loro prestazione.

 

  1. Modifiche in materia di Politica sulla Privacy

 

  • Powertis si riserva il diritto di modificare la presente Politica sulla Policy in conformità con i nuovi requisiti legislativi o regolamentari, per ragioni di sicurezza o al fine di adattare la presente normativa alle istruzioni delle autorità di controllo della protezione dei dati o a nuovi processi.

 

  • Quando vengono apportate modifiche significative alla presente Politica sulla Privacy, gli Utenti saranno avvisati attraverso il Web per offrire loro la possibilità di rivedere i cambiamenti e, se necessario, accettarli prima che diventino effettivi.

 

  1. Contatto

 

  • Per eventuali dubbi o consultazioni relativi alla Politica sulla Privacy, gli Utenti potranno contattare Powertis scrivendo un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@Powertis.com.

 

  1. In poche parole, cosa si fa con i dati personali?

 

Finalità Categoria di dati Base giuridica Tempistiche di conservazione
Selezione del personale:  nell’ambito di un processo di selezione, al fine di analizzare le competenze e le capacità del candidato, generare un profilo e valutare la sua candidatura per i posti di lavoro all’interno di Powertis o, se del caso, presso le società del gruppo. Nome e cognome, telefono, e-mail, paese, professione, livello di esperienza, lingue, lettera di presentazione e CV. Consenso e, una volta superato il processo di selezione, esecuzione delle misure

pre

contrattuali.

Un anno.
Richiesta di informazione:  Rispondere alle consultazioni degli Utenti quando di mettono in

contatto con

Powertis.

Nome, cognome,

e-mail, telefono

cellulare, azienda e paese.

Consenso e

interesse

legittimo

Tempo necessario per rispondere alla

consultazione.